最近,公司上下最热门的话题要算是“预算管理”了。“预算管理”是公司在新的市场环境下所推行的一种成本核算、控制、分析方法。主要是将市场确认的价格(订单价格)分为管理费用、制造成本和合理的利润三大部分,在提取合理利润的情况下将管理费用、制造成本按工序或生产环节以一定比例分解成指标下达给各部门,并采取节奖超赔的形式激发各部门主动压降费用成本的管理方法。因受以前的陈旧观念影响,大家对公司全力和下决心推行的“预算管理”认识不一、褒贬不一。但笔者认为,“预算管理”的推行必将推进公司的运营全面与市场接轨,大大增强公司应对市场变化的能力和抗御市场竞争对手的实力,我们必须以积极的姿态和实实在在的行动去响应公司这个科学有效的举措。
为了尽快使“预算管理”有效推行,8月份的上、中旬,孙艳军总经理多次召开由各部门主管参加的培训会,对“预算管理”推行的目的、意义、运作准备工作、推行中的注意事项做了全面的宣导。并且在展、广两公司的早会上明确承诺:各部门按下达指标压降下来的费用总额的50%公司将一律以奖金发放给各部门;同时规定对“预算管理”推行工作不积极、连续二个季度严重超标的部门主要负责同志实行淘汰制。
在总经办、人资中心、财务部等部门的努力下,展阳公司9月份下发的订单全部进入“预算管理”;广阳公司部分订单也进入“预算管理”状态。上周,在财务部门的牵头下,广阳9月份“预算管理”工作总结会在展厅会议室召开,财务部门出示了各部门的实际费用和预算指标的达标情况。虽然除网线车间外,其他车间的压降情况都不是很理想,但各车间通过对比,对各自的可控环节有了清楚的了解,对管理中还需加强的地方做到了心中明白,纷纷表示“预算管理”是个推动管理的好方法,加强了大家的市场观念,我们会全力研究它,确保在短期内取得成果。
顾名思义,“预算管理”,预即是提前或事前;算即是测算或计算;合起来就是指对每张订单的成本提前或事先就必须有详尽周密的成本测算或计算,以便在整个生产环节中对症下药的采取措施,对照指标压降成本,争取订单生产成本的最小化,利润最大化。
作为制造型企业,赢取尽可能多的订单是其生存和发展的首要前提,因为离开了订单,企业就象是“无本之木,无源之水”,企业的一切行为都会变得毫无意义。而订单的赢取除依赖于企业产品的质量、功能、服务等因素外,很大的因素则决定于其接单价格的高低,企业只能以市场认可的价格接进订单。在这种情况下,如何能做出低价格的订单,如何能将低价格的订单做赢,获取最大的利润就成了所有企业面临的“研究课题”了。
事实上,这个课题的答案就在于企业各部门的“内功”是否深厚,企业每位成员的观念和工作的出发点是否能紧扣市场节拍了。业务部门报价时在具有对我们公司的运作的每个细节成本精密的核算能力外,还要了解产品在市场中的真正的“认可价格”,做到科学认证和平衡,为订单的内部运作留下尽可能大的空间;研发部门除清楚了解客户需求外,更要将工艺是否适应大生产、实际生产是否操作最优化作为重要研究课题;采购部门则应采取“货比三家”、大宗材料“竞标采购”等方法压降采购成本,为公司提供“物美价廉”的原辅生产材料;计划部门要精心策划、周密调度、强力监控,力保生产的“顺畅化”;品管、品检部门更要做好标准确认和质量预景工作,杜绝品质异常现象,为生产“快速流”创造良好条件;各车间更要克服“粗放式管理”方法,用“精益化”思想武装现场的每一位员工,精心做好产前准备工作,科学、合理地优化劳动组合、努力提升生产现场效率,在人力运用上、流程优化上、物料耗用上做最科学的测算,制订最有效的压降方案;各职能服务部门在工作作风上、服务质量上也要雷厉风行、全心挖潜,为压降公司整体运作成本尽一份力。只有这样才能环环相扣地控制好公司的制造和管理投入,争取最大价值的产出。
总而言之,公司推行“预算管理”旨在将市场的竞争信息较直接的传递到我们的现场,用客户的要求,特别是高产品质量、高服务质量、低价格的要求来冲击和洗礼我们陈旧的思维模式和运作模式,使我们现场的每一个动作都向“精益化”靠近,每一个动作都符合“动作经济原则”,最终推动我们企业在思想体系上、组织体制上、流程创新上紧跟市场的节拍,从而最终推进公司运营全面与市场接轨,构建成本竞争力,不断抢占市场竞争的制高点。