企划是一个与时间赛跑的部门。在接管企划部后我一直强调的是宣传时机的掌握，而对宣传信息质量的要求不高，只要能突出所要说明的问题就可以了。但宣传时机必须把握好。数码港刚成立那段时间的宣传效果不好一个很重要原因是太注重宣传物质的质量，一张海报要改得非常完美才贴出，已经错过了宣传的时机，再加上那时完全没有采取续贴的形式，海报一般都是贴了就很快被撕下来，完全没有达到预期达到的效果。下面这些是我两年多来的校园活动经历总结出来的，是一些宣传时机和宣传地点的选择，希望能对数码港以后的宣传可以做参考作用。

一、校道咨询活动

地点选择：

第一选择：三饭前，隧道口附近

第二选择：3栋前校道

第三选择：又康对面校道

时间选择：

第一选择：周一、周二、周三（最好能连续两天）11：00~13：00，16：30~18：30

第二选择：周五

第三选择：周四（当其他社团大型活动在校道举行时，如交换空间、社团招新等，周四上升为第一选择）

大型室外活动

第一选择：隧道口广场

第二选择：5栋旁停车坪

二、海报

海报粘贴时间选择

分析：海报的粘贴期限只有三天，为节约成本并且把宣传信息扩展出去，一般采取申请续贴的形式。海报尽量在上午下课前贴出，增加海报与学生的碰头率。如果晚上贴出，意味着三天的期限其实只有两天而已。

第一选择：周一上午第二节下课前

第二选择：周日上午第二节下课前

第三选择：周五上午第二节下课前

三、Q群

Q群宣传时间选择

第一选择（上网高峰期）：周四晚上十点、周五晚上十点、周六晚上十点

说明：

1. 同样的信息在群上最好只发一次，配合相关的海报等宣传，已经达到让学生知道的效果。如果连续发放两次以上，学生则会产生叛逆效应，你越是宣传，他越是不买你的帐，而且还可能诽谤数码港。

2. 严格控制Q群信息的发放频率，一个月两次左右就可以了。

3. 如果担心一个宣传信息只发放一次的宣传效果不够，可以采取Q群和Q邮箱同时发放的形式，采用Q邮箱，可以每个人都收到宣传信息。还是强调一点：严格控制发放频率。

4. 数码港现在拥有20个新生群，我一个人已经拥有五六十个群，整个数码港可以辐射至少200个群，可以说数码港拥有整个广外最庞大最完善的Q群宣传系统。但希望以后能好好利用这些群，别老顾着群发。我更希望Q群作为数码港的一个文化宣传平台，一个服务师生平台，特别是对待08新生群，别自己毁了自己一直努力塑造的数码港形象。对于校园宣传，海报足以达到效果，Q群只是一个辅助作用。善待Q群，善待数码港。

四、横幅

横幅地点选择：

第一选择：隧道口

第二选择：三饭二楼栏杆

第三选择：一饭二楼栏杆

申请：

中心主任团值班时间：中午12：00~13：00

保卫处、后勤处值班时间：上午8：00~12：00，下午2：00~5：00

对于保卫处张科长这种大忙人的应对之策只能早申请咯，有时会出现连续N多次都见不到他，大家也要沉住气哦。审批后同时要注意检查申请表是否完整，有时某某领导也会忘了一部分，只盖章或只签名

把握宣传时机，对内则是要求每一部分的负责人都要跟进到位，按时完成任务，并及时反馈信息给总负责人。比如申请完后要反馈信息，是否成功，以便做下一步的安排。